Udeležence sta najprej pozdravila predsednik Evropskega parlamenta Jose Maria Gil-Robles in gostitelj, predsednik bolgarskega parlamenta Jordan Sokolov. Sicer so udeleženci med drugim opozarjali na še neslutene posledice krize na Balkanu, na gospodarske razmere v svojih državah in težave s hitrostjo prilagajanja lastne zakonodaje evropski, kar so označili za zelo težko nalogo. Obenem so se zavzemali tudi za krepitev sodelovanja med članicami EU in državami kandidatkami. Podobnik je izpostavil, da je 1. februarja letos začel veljati pridružitveni sporazum med EU in Slovenijo, slovenska vlada pa je na podlagi pripomb EU pripravila program, s katerim naj bi premagali zamude pri harmonizacijskem procesu z evropskim pravnim redom.
Podobnik naj bi imel v Sofiji predvidoma več dvostranskih srečanj s sodelujočimi predsedniki parlamentov enajstih držav kandidatk in s predstavniki Evropskega parlamenta, sprejel pa ga bo tudi predsednik Bolgarije Petar Stojanov.