Številna podjetja in ekipe so skozi leto doživela vzpone in padce, in določeni dosežki preprosto ne bi bili mogoči brez skupnih prizadevanj. Ekipe in sodelavci, ki skupaj premagujejo izzive, bi morali skupaj tudi praznovati, in november ter december sta popolna meseca za organizacijo srečanj. Zato se danes osredotočamo na šest ključnih vidikov, na katere morate biti pozorni, da bo vaš dogodek še boljši, kot ste si zamislili.
1. Začnite z določitvijo teme in namena dogodka.
Preden začnete s procesom organizacije, je bistveno določiti cilje in vizijo, kako želite, da se vaš dogodek odvija. Pomembno je ugotoviti, ali naj bo dogodek bolj sproščene narave ali zahteva bolj formalno ali ekskluzivno okolje. Tako vam bo lažje določiti dan in čas dogodka, pa tudi vrsto dogodka. Restavracija CUBO Golf, ki se nahaja le 15 minut od centra Ljubljane, je odlična izbira za organizacijo tako poslovnih seminarjev kot tudi prazničnih večerij in zabav za celotno podjetje.
Tematsku dogodki so zadnje čase zelo priljubljen. Lesena klubska hiša, čudovita naravna okolica Smlednika, ekskluzivnost lokacije blizu Ljubljane CUBO golf igrišče in ga naredijo za popolno izbiro za vsak dogodek. Različni tipi prostorov in najrazličnejše postavitve pa omogočajo, da se proctor prilagodi vašim željam in temi dogodka.
2. Držite se načrtovanega proračuna!
Še preden se lotite organizacije prostora, izbire pogostitve in dodatne tehnične opreme, je bistveno, da načrtujete proračun, ki ga imate na voljo. Nadaljnji proces organizacije je odvisen od tega, zato se prepričajte, da ostanete znotraj dodeljenega proračuna.
Vendar pa pustite del proračuna za nenačrtovane stroške in wow elemente. Prvi je samoumeven, vedno gre lahko kaj narobe, toda kaj je mišljeno pod elementom wow? Če želite ustvariti izjemen dogodek, morate vključiti nekaj, kar ni del klasične postavitve. Na primer, poslovni dogodki in seminarji se običajno ne končajo ali začnejo z zabavnimi kvizi in zgolj malo ljudi zapusti zabave s polaroidnimi fotografijami, ki ostanejo kot spomin. Če se dogodek odvija na golf igrišču, zakaj ne bi udeleženci poskusili vsaj enega golf udarca?
3. Določite pravo število vabil.
Naslednji korak je določiti število ljudi, ki se bodo udeležili dogodka. Glede na vrsto dogodka in razpoložljiv proračun je dobro določiti optimalno število udeležencev. Tako lahko sprejemate odločitve o postavitvi sedežev, načinu postrežbe in osvetlitvi. V CUBO golf restavraciji je v sedeči postavitvi mogoče sprejeti do 115 gostov, za manjše dogodke pa je mogoče prilagoditi različnim vrstam postavitev. V kolikor pričakujete več gostov razmislite o stoječi pogostitvi, ki omogoča več interakcije med udeleženci, hrano pa bodo natakarji tako sevirali po prostoru.
Dragocen dodaten nasvet je premisliti način komuniciranja samega dogodka. Pričakovano je vabilo prek e-pošte ali natisnjeno vabilo, vendar razmislite o alternativnih načinih komuniciranja dogodka udeležencem, ki lahko ustvari neko vrsto "hype" med njimi. Če govorimo o letni zabavi za podjetje, razkrijte podrobnosti o dogodku postopoma in izkoristite moč družbenih medijev. V primeru manjših srečanj se dogovorite z gostitelji za postavitev sedežev z imeni. Udeleženci lahko tako iščejo svoj sedež z imenom, kar dogodek naredi oseben in poseben.
4. Izberite pravo lokacijo.
Ko poznate vrsto in temo dogodka, lokacijo, število ljudi, se pripravite na razmišljanje o notranji opremi. CUBO Golf restavracija je svetla, prostorna in predvsem prilagodljiva ter jo je mogoče popolnoma preoblikovati. Od otroških rojstnih dni, tematskih zabav do formalnih sestankov, razprav ali seminarjev - prostor je mogoče prilagoditi vsemu! Poleg tega restavracija CUBO Golf izžareva toplino in eleganco, kar ustvarja popolno okolje za poslovne dogodke. Prostorna površina s pogledom na golf igrišča in prelepa okolica Smlednika zagotavlja edinstveno vzdušje. Prav tako je pomembno razmisliti o razpoložljivem parkiranju, še posebej, če želite organizirati praznovanje v Ljubljani ali okolici. Če je vaša izbira restavracija CUBO Golf, se vam ni treba bati za parkiranje.
Ko govorimo o lokaciji, je pomembno poudariti, da tudi najpopolnejša lokacija ne bi bila prava izbira, če ekipa na mestu ni pripravljena pomagati vam pri ustvarjanju popolnega dogodka. Sodelovenje z organizatorjem dogodka, ki pozna prizorišče in ima izkušnje pri organizaciji različnih vrst dogodkov, je tisto, kar naredi iz določenega prostora pravo lokacijo za vaš poslovni dogodek.
5. Okusna hrana je ključ!
Presenečeni bi bili, koliko ljudi meri uspeh dogodka glede na to, kako zadovoljni so bili s hrano. S CUBO pogostitvijo uživali v specialitetah, skrbno pripravljenih, da zadovoljijo tudi najbolj izbirčne brbončice. Od bogatih predjedi do okusnih sladic bo kulinarična ponudba navdušila vaše goste in pustila trajen vtis.
Bonus nasvet: Poskrbite, da bo nekaj "za vsak okus". Ne želite organizirati dogodka in pustiti vegetarijance ali vegane lačne. Prav tako poskrbite za pravilno poimenovanje jedi in sestavin, da preprečite alergijske napade in podobne zdravstvene težave.
6. Kakšen je soundtrack vaše zabave?
Tudi formalni seminarji se končajo z dobrim zabavnim programom in še več tesnih poslovnih partnerstev se stke med družabnim programom. Če je cilj vašega dogodka praznovanje poslovnih uspehov in dobro razpoloženje celotnega tima, je izbira glasbenika izjemno pomembna. Ne glede na to, ali želite živo izvajanje skupine, zabavo v slogu Gatsbyja ali DJ-ja, je ekipa CUBO tukaj, da zagotovi zabavo po vaši meri.
PS. Poskrbite, da boste ujeli dragocene trenutke svojega dogodka, vendar ne delite fotografij in videoposnetkov dogodka, razen če imate odobritev udeležencev.
Dobro načrtovana organizacija je ključ do uspešnega poslovnega dogodka. Če nimate dovolj časa in izkušenj ter potrebujete podporo, priporočamo, da stopite v stik z izkušeno ekipo CUBO Golf. Preprosto jim prepustite organizacijo in uživajte v zimski pravljici po meri! Obiščite njihovo spletno stran in raziščite trenutno ponudbo.
Naročnik oglasa je CUBO golf d.o.o.
