Najemite si tajnico!

Podjetje Tajništvo d.o.o. s sedežem v Ljubljani je specializirano za vse vrste administrativnih del. Jamči profesionalno in strokovno opravljeno storitev, saj zaposluje strokovno podkovan kader. Vse storitve opravljajo v svojih ali strankinih prostorih, odzivni čas pa je zelo kratek, saj so njihovi referenti mobilni, opremljeni s popolno programsko in strojno opremo. Delovni čas prilagajajo potrebam stranke.

Prednost najema delovne sile je v prihranku časa in denarja, kajti storitve podjetje ali podjetnik koristi samo kolikor in kadar jih potrebuje - plača torej le dejansko opravljene ure. Najem tajništva pa pomeni tudi prihranek vseh stroškov, ki jih prinese redna zaposlitev - regres, bolniške, dopusti, stroški najema in celotne opreme delovnega mesta ter tudi prihranek časa, namenjenem iskanju in izbiranju kadra.

Med razloge za koriščenje storitev podjetja Tajništvo sodi dejstvo, da je delo opravljeno hitro, strokovno in odgovorno. Najem kadra se je izkazal kot primerna alternativa, kadar obseg dela ne zadošča za zaposlitev lastnega kadra, med povečanim obsegom dela, sezonskimi nihanji, odsotnostjo administrativnega delavca, ter seveda med vašim dopustom ali bolniško odsotnostjo. Pomemben razlog je prav tako možnost pocenitve stroška računovodstva, saj podjetje Tajništvo d.o.o. z uporabo programske opreme Vasco omogoča neposreden prenos podatkov v računovodstvo v elektronski obliki. To pomeni konec dvojnega vnašanja in zmanjšanje možnih napak.

Storitve lahko razdelimo v tri glavne sklope:

1. organizacija zaposlovanja, ki obsega:

- Sestavo razpisa za objavo prostega delovnega mesta z razpisnimi pogoji
- Objavo oglasa v medijih
- Prijavo potrebe po delavcu na Zavodu za zaposlovanje
- Sprejem in pregled prispelih ponudb za delo
- Izpeljavo razgovorov
- Pripravo pogodbe o zaposlitvi in prijava delavca

2. računovodska administracija, ki vključuje:

- Fakturiranje
- Plačilni promet
- Obdelavo plač
- Pripravo plačilnih in potnih nalogov
- Pripravo dokumentacije do računovodstva

3. ter celotne poslovna korespondenca:

- Izterjava preko telefona ali opominov
- Sestava in priprava dopisov
- Urejanje dokumentacije za kredite, leasinge, zavarovanja
-Pošiljanje e-pošte, faksov, klasične pošte, fotokopiranje, skeniranje ...
- Arhiviranje, urejanje dokumentov

Po dogovoru pa še mnogo več ...

Zadovoljne stranke potrjujejo učinek najema poslovnega administratorja - tajnice.

Poleg vseh naštetih storitev želijo v podjetju Tajništvo d.o.o. narediti še korak dlje. Zato svojim strankam uredijo vodenje računovodstva pri priznanih računovodskih hišah, nudijo pripravo in izpeljavo direktne pošte - mailingov, oblikujejo logotipe, izdelajo letake, brošure in podoben promocijski material, ter dobavijo pisarniško opremo, skratka podjetniku nudijo popolno podporo pri poslovanju.

Za več informacij in brezplačno predstavitev obiščite njihovo spletno stran www.tajnistvo.si ali pokličete eno izmed telefonskih številk: 01 244 30 80 ali 01 244 30 81.