Izgubljeni podpisi: inšpektorat odkril kršitve, ministrstvo odredilo odpravljanje nepravilnosti

Inšpektorat za javno upravo je v inšpekcijskem nadzoru ugotavljanja napak pri ravnanju s podpisi pod pobudo za referendum o zakonu o slabi banki ugotovil nekatere kršitve uredbe o upravnem poslovanju in navodil o upravljanju z dokumentarnim gradivom na MNZ. MNZ je zato odredil sprejem ukrepov za odpravo nepravilnosti. Priporočila je izdal tudi DZ.

Kot so navedli na ministrstvu za pravosodje in javno upravo, je inšpektorat zaradi ugotovljenih kršitev omenjene uredbe MNZ predlagal še, naj preuči potrebo po uskladitvi navodil o upravljanju z dokumentarnim gradivom na MNZ z uredbo o upravnem poslovanju v delu, ki se nanaša na obveznost skeniranja dokumentov, upoštevajoč predpise, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

Inšpektorat izdal priporočila za boljše poslovanje DZ

Inšpektorat je v inšpekcijskem nadzoru po pojasnilih ministrstva opravil tudi pogovor z vodstvom DZ in na podlagi ugotovitev izdal priporočila za izboljšanja stanja na področju poslovanja DZ z dokumenti, ki vsebujejo podatke, ki jih je treba varovati v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.

Priporočila je inšpektor podal tudi ministrstvu za pravosodje in javno upravo, ki mu je predlagal, naj preuči možnost, da bi referendumske podpise preverjal DZ brez sodelovanja izvršne veje oblasti. "Glede na razvoj tehnologij, dostopnost uradnih zbirk podatkov različnim organom in potrebno varstvo občutljivih osebnih podatkov se namreč zdi smiselna možnost redefiniranja procesov ... in sicer tako, da bi podpise preverjali uslužbenci DZ z dostopom do evidence volilne pravice," so priporočilo inšpektorja povzeli na ministrstvu za pravosodje in javno upravo. Ob tem so dodali, da bo ministrstvo predloge proučilo in predlagalo morebitne spremembe.

Katere konkretne kršitve uredbe o upravnem poslovanju na MNZ je ugotovil inšpektor in ali je v postopku ugotovil tudi, kdo je kriv za izginotje podpisov, na ministrstvu popoldne niso znali pojasniti, saj da lahko odgovor o tem pripravi le inšpektorat. Odgovore so zato obljubili v petek.

Inšpektorat za javno upravo je inšpekcijski nadzor pri ravnanju z omenjenimi podpisi začel po tem, ko se je izkazalo, da se je v postopku preverjanja podpisov pod pobudo za referendum o slabi banki izgubilo 36 listov s podpisi. Preiskave primera sta se lotila tudi policija in informacijski pooblaščenec. Slednji je v četrtek sporočil, da pri pregledu ni mogel ugotoviti, kateri organ (ali MNZ ali DZ) je odgovoren za izginotje podpisov, kot tudi ne, ali je do izginotja podpisov prišlo namerno.